wtorek, 21 Maj 2019
HotMoney

Ma艂a firma w chmurze? 7 x TAK!

Ch艂opak z laptopem

Chmura obliczeniowa, z angielskiego cloud computing, to coraz popularniejsze rozwi膮zanie, kt贸re traktuje oprogramowanie jak us艂ug臋, za kt贸r膮 p艂acimy w modelu subskrypcyjnym. Co to tak naprawd臋 znaczy? Jakie argumenty przemawiaj膮 za korzystaniem z chmury? I co dok艂adnie chmura mo偶e da膰 ma艂ym firmom?

Przyk艂adowo: w艂a艣nie za艂o偶yli艣my dzia艂alno艣膰 gospodarcz膮 i potrzebujemy programu do ksi臋gowania, by m贸c wystawi膰 pierwsz膮 faktur臋 za realizowane zlecenie. Korzystaj膮c z chmury, nie kupujemy programu i nie instalujemy go na swoim komputerze, lecz wykupujemy miesi臋czny dost臋p do us艂ugi i korzystamy z oprogramowania online. Chmur臋 z narz臋dziami dla przedsi臋biorc贸w mo偶na por贸wna膰 do Netflixa – w cenie miesi臋cznego abonamentu mamy dost臋p do ca艂ej bazy bez konieczno艣ci pobierania jej na dysk.

Wdro偶enie: raz, dwa, trzy!

W przypadku ma艂ych przedsi臋biorstw wdro偶enie narz臋dzi dost臋pnych w chmurze to tak naprawd臋 formalno艣膰, a ca艂o艣膰 sprowadza si臋 do za艂o偶enia konta i op艂acenia us艂ugi na platformie oferuj膮c膮 j膮. Nie musimy zatrudnia膰 specjalisty IT, konfigurowa膰 komputer贸w ani traci膰 czasu na instalowanie oprogramowania. Po rejestracji konta logujemy si臋 w panelu i od razu mamy dost臋p do ksi臋gowo艣ci, systemu zarz膮dzania relacjami, poczty elektronicznej, czy profesjonalnych analiz.

Mniejsze koszty

Jak ju偶 ustalili艣my, dzi臋ki rozwi膮zaniom chmurowym nie ponosimy kosztu implementacji i wdro偶enia, ale przede wszystkim unikamy olbrzymich koszt贸w jednorazowych, kt贸re w przypadku ma艂ych firm mog膮 spowolni膰 start. Dzi臋ki comiesi臋cznej subskrypcji rz臋du kilkudziesi臋ciu z艂otych, pieni膮dze, kt贸re poch艂on膮艂by zakup oprogramowania mo偶emy przeznaczy膰 na marketing lub inne, kluczowe obszary naszej dzia艂alno艣ci. Model, w kt贸rym p艂acimy comiesi臋czny abonament za us艂ug臋 jest korzystny r贸wnie偶 w d艂ugiej perspektywie. Narz臋dzia, z kt贸rych korzystamy w chmurze s膮 aktualizowane bez dodatkowych koszt贸w, a w przypadku jakiejkolwiek awarii koszt serwisu r贸wnie偶 nie le偶y po naszej stronie.

Oprogramowanie z gumy

Niew膮tpliw膮 zalet膮 korzystania z narz臋dzi dost臋pnych w chmurze jest ich elastyczno艣膰 i skalowalno艣膰. Je艣li Tw贸j biznes gwa艂townie zacznie rosn膮膰, to mo偶esz by膰 pewien, 偶e infrastruktura program贸w do zarz膮dzania firm膮, z kt贸rych korzystasz w modelu chmurowym, nie b臋dzie Ci臋 spowalnia膰. Nag艂y skok liczby wprowadzanych danych, archiwizowanych dokument贸w, kolejnych kontrahent贸w, czy pracownik贸w, kt贸rzy korzystaj膮 z oprogramowania nie jest problemem. Wielko艣膰 chmury i liczb臋 korzystaj膮cych z niej os贸b mo偶esz swobodnie zwi臋ksza膰 wed艂ug potrzeb.

Poprawki? Wygodniejsze ni偶 kiedykolwiek

Najwi臋ksz膮 zmor膮 w trakcie grupowej pracy nad projektem jest nanoszenie poprawek i przesy艂anie sobie kolejnych wersji dokumentu. Przy kt贸rej艣 korekcie tekstu czasami ju偶 trudno doj艣膰 do tego, kto mia艂 jakie uwagi i kt贸re elementy powinny zosta膰, a kt贸re by膰 zmienione. Pracuj膮c w chmurze nie ma chaosu zwi膮zanego z przesy艂aniem sobie pliku (kt贸ry bywa, 偶e w trakcie zmienia format), a cofni臋cie si臋 do poprzedniej wersji lub sprawdzenie, kto nani贸s艂 jakie zmiany, wymaga jednego klikni臋cia.

W podr贸偶y, w poczekalni u lekarza, na pla偶y

Z chmury mo偶esz korzysta膰 nie tylko na komputerze, ale r贸wnie偶 na tablecie i na smartfonie, dzi臋ki czemu mo偶esz zarz膮dza膰 swoj膮 firm膮 z ka偶dego miejsca na Ziemi. Z Barcelony, z Bangkoku lub ze swojej kanapy.

Bezpiecze艅stwo przede wszystkim

Zdarzy艂a Ci si臋 kiedy艣 niespodziewana awaria dysku twardego? Albo zalanie laptopa kaw膮 podczas intensywnej pracy na projektem? Przechowuj膮c dane w chmurze, zniszczenie fizycznego no艣nika danych ju偶 nie k艂adzie si臋 cieniem na funkcjonowaniu ca艂ej firmy. To wci膮偶 przykra sytuacja, ale bez nieodwracalnych konsekwencji w postaci utraty danych. Wszystko nad czym pracujesz, wszystkie firmowe dokumenty s膮 zabezpieczone zar贸wno przed awari膮 sprz臋tu w Twojej firmie jak i przed atakami hakerskimi. Mo偶esz spa膰 spokojnie i martwi膰 si臋 o backup.

Czas, czas, czas

Czas to pieni膮dz, z chmur膮 masz go wi臋cej. Korzystaj膮c z systemu ERP – enterprise resource planning (planowanie zasob贸w przedsi臋biorstwa) – zarz膮dzanie firm膮 sprowadza si臋 do korzystania z jednej aplikacji. Zar贸wno obs艂ugujesz w niej zam贸wienia, zlecasz dostawy jak i zarz膮dzasz pracownikami. Bez potrzeby przenoszenia danych, przelogowywania si臋 i wysy艂ania dziesi膮tek maili.

Co jeszcze chmura mo偶e zrobi膰 dla Twojej firmy? Sprawd藕 sam. Za darmo

COMARCH ERP XT (testuj za darmo na https://www.erpxt.pl) to nowoczesny pakiet do zarz膮dzania w艂asn膮 firm膮 dzia艂aj膮cy w modelu chmurowym. Pozwala na proste i wygodne wystawianie faktur, zarz膮dzanie dokumentami, obs艂ug臋 klient贸w, kontrol臋 stanu magazynu, generowanie raport贸w, prowadzenie sklepu internetowego i wiele wi臋cej. Co dok艂adnie? Przekonaj si臋 sam, korzystaj膮c z narz臋dzi w Chmurze Comarch w trakcie okresu pr贸bnego zupe艂nie za darmo!

Dodaj Tw贸j komentarz