niedziela, 21 Kwiecie艅 2019
HotMoney

Na czym polega, co to jest Inwentaryzacja?

Sprawdzanie listy

Inwentaryzacja to jedna z wa偶niejszych czynno艣ci dokonywanych w przedsi臋biorstwach. Obowi膮zek jej przeprowadzania zosta艂 opisany w ustawie o rachunkowo艣ci. Czym jednak jest inwentaryzacja? Na czym polega? Po co w og贸le wykonuje si臋 inwentaryzacj臋?

Czym jest inwentaryzacja?

M贸wi膮c najpro艣ciej, inwentaryzacja to inaczej zesp贸艂 czynno艣ci maj膮cych na celu ustalenie faktycznego stanu sk艂adnik贸w maj膮tkowych, rzeczowych i pieni臋偶nych, a tak偶e por贸wnanie tego spisu ze stanem wynikaj膮cym z ewidencji ksi臋gowej. Inwentaryzacj臋 wykonuje si臋 przed sporz膮dzeniem sprawozdania finansowego, a tak偶e w celu rocznego zamkni臋cia ksi膮g rachunkowych. Co za tym idzie, inwentaryzacja powinna by膰 wykonywana co najmniej raz do roku.

Jakie s膮 cele inwentaryzacji?

Przede wszystkim jest to zestawienie listy ewidencyjnej ze stanem faktycznym i doprowadzenie do ich zgodno艣ci. Poza tym, jest to istotne, by zamkn膮膰 ksi臋gi rachunkowe, zapewni膰 ich rzetelno艣膰, a tak偶e wiarygodno艣膰 sprawozda艅 finansowych. Inna kwestia to tak偶e rozliczenie ka偶dej osoby, kt贸ra za posiadane przez firm臋 mienie odpowiada艂a. Wa偶ne jest r贸wnie偶 to, by dzi臋ki inwentaryzacji przeciwdzia艂a膰 nieprawid艂owo艣ciom zwi膮zanych z gospodarowaniem tym maj膮tkiem (nag艂e znikni臋cia, zniszczenia, wpisane zbyt wysokie koszty w stosunku do stanu faktycznego lub odwrotnie). Pozwala to tak偶e oceni膰 przydatno艣膰 posiadanych rzeczy, kt贸re zosta艂y obj臋te spisem.

Jakie s膮 rodzaje inwentaryzacji?

Inwentaryzacja dzieli si臋 ze wzgl臋du na r贸偶ne jej rodzaje w zale偶no艣ci od czasu czy typu. Mo偶e wi臋c by膰 systematyczna, cykliczna, okazjonalna lub dora藕na (niezapowiedziana). Poza tym, jest jeszcze inwentaryzacja pe艂na lub cz臋艣ciowa, rozliczeniowa lub szacunkowa, kontrolna lub przegl膮dowa, roczna lub kwartalna, zdawczo-odbiorcza, nadzwyczajna lub ci膮g艂a.

Jak przeprowadza si臋 inwentaryzacj臋?

Inwentaryzacja okre艣lona jest przez szereg zasad, kt贸rymi trzeba si臋 kierowa膰, aby zosta艂a ona przeprowadzona w spos贸b prawid艂owy i rzetelny. Przede wszystkim trzeba dokona膰 spisu wszystkich sk艂adnik贸w maj膮tku posiadanych przez dan膮 jednostk臋. Po drugie, nale偶y dokona膰 ich dok艂adnej wyceny, a tak偶e wyci膮gn膮膰 informacje zwi膮zane z posiadanymi 艣rodkami pieni臋偶nymi. W kolejnym kroku, konieczne jest sprawdzenie dokonanego spisu z dokumentami, by ustali膰 stan faktyczny wyja艣ni膰 przyczyny niedobor贸w oraz wskaza膰 spos贸b na usuni臋cie nieprawid艂owo艣ci.

Inwentaryzacja powinna by膰 zgodna z zasad膮 terminowo艣ci i cz臋stotliwo艣ci, czyli zgodnie z planem i terminem zgodnym z ustaw膮. Istotna jest tak偶e zasada podw贸jnej kontroli, czyli sprawdzenie danej rzeczy przed jej wpisaniem do ksi臋gi ewidencji. Poza tym jest te偶 zasada 鈥瀦amkni臋tych drzwi鈥, czyli obowi膮zek wykonania inwentaryzacji w momencie, gdy plac贸wka jest zamkni臋ta i niedost臋pna. Liczy si臋 tak偶e zasada kompleksowo艣ci i kompletno艣ci, czyli obejmowanie spisem wszystkiego, zar贸wno to, co zosta艂o wpisane do ewidencji, jak i nie zosta艂o, ale jest na stanie.

Jakie s膮 metody inwentaryzacji?

Mo偶emy mie膰 tutaj do czynienia z trzema metodami inwentaryzowania maj膮tku. Po pierwsze jest to spis z natury, czyli por贸wnanie ka偶dej rzeczy bezpo艣rednio z ksi臋gami ewidencyjnymi. Po drugie jest to uzgodnienie ze stanem firmowych kont bankowych, do potwierdzenia prawid艂owo艣ci pieni臋偶nych zgodnych ze stanem w ksi臋gach ewidencyjnych. Trzecia metoda to por贸wnanie ksi膮g rachunkowych z dokumentami i ich weryfikacja.

Dodaj Tw贸j komentarz