Moment rozmowy — kiedy prosić o wyższe wynagrodzenie
Istnieją chwile sprzyjające negocjowaniu wynagrodzenia bardziej niż inne. Bezpośrednio po swoim osiągnięciu zawodowym — na przykład zrealizowaniu projektu, który przyniósł firmie duże zyski — to idealny punkt wyjścia. Podobnie dobra okazja nadarza się, jeżeli otrzymałeś nowe obowiązki, które przysporzą ci więcej pracy lub podniosą poziom twojej odpowiedzialności.
Również przed przyjęciem wymagającego projektu warto porozmawiać o zarobkach. Skoro taki projekt został powierzony właśnie tobie, może to oznaczać, że szef ceni twoją pracę i darzy cię zaufaniem — wykorzystaj tę sytuację zanim zaangażujesz się w nowe zadania.
Oczywiście o wzrost wynagrodzenia lepiej nie prosić wtedy, gdy firma zmaga się z finansowymi problemami. Lepiej poczekać, aż wyjdzie z dołka i będzie dobrze prosperować. Odpowiednim czasem na negocjacje jest zbliżający się koniec kwartału lub roku finansowego, ponieważ pracodawcy często planują budżet na podwyżki — trzeba więc odpowiednio wcześnie zasygnalizować, że zamierzasz się o nią ubiegać.
Rozpocznij od pozytywnych aspektów współpracy
Rozmowę o wynagrodzeniu warto zacząć od czegoś pozytywnego, na przykład przedstawienia, co podoba ci się w firmie i pracy, jaką dla niej wykonujesz. To dobry punkt startowy. Dajesz w ten sposób do zrozumienia, że bynajmniej nie jesteś malkontentem — jesteś zadowolony z pracy, jednak kwestia zarobków mogłaby przedstawiać się nieco lepiej. Takie podejście buduje atmosferę partnerskości i pokazuje, że rozmowa nie jest ultimatum ani próbą szantażu.
Wykaż swoją wartość dla firmy
Prośbę o wzrost wynagrodzenia trzeba jakoś uargumentować. A jaki jest lepszy argument niż wykazanie, ile korzyści przynosisz firmie? Przedstaw pracodawcy, w jaki sposób przyczyniasz się do usprawnienia konkretnych procesów w przedsiębiorstwie i do jego lepszych wyników. Przywołaj swoje ostatnie duże osiągnięcia, które miały wymierny wpływ na firmę — wzrost sprzedaży, obniżenie kosztów, skrócenie czasu realizacji projektów.
Możesz też wykazać, że obarczono cię nowymi obowiązkami, w związku z czym pensja przestała być adekwatna do ilości pracy czy spoczywającej na tobie odpowiedzialności. Przedstaw konkretne przykłady — jakie zadania przejąłeś, jakie projekty samodzielnie zarządzasz, za które obszary teraz odpowiadasz. Nawet jeśli firma nie ma w zwyczaju dawać pracownikom podwyżek, powinieneś wykazać, dlaczego w twoim przypadku powinna zrobić wyjątek.
Operuj konkretnymi kwotami
Jak wysoką podwyżkę chcesz otrzymać? Ujęcie sprawy w ten sposób, że po prostu chcesz zarabiać więcej, może nie wystarczyć. Trzeba wiedzieć, czego się chce. Nie operować ogólnikami, ale stawiać na konkrety. Zanim więc przystąpisz do rozmowy, zrób dokładny research, by zorientować się, ile tak naprawdę jest warta praca, którą wykonujesz.
Przeanalizuj stawki rynkowe dla twojego stanowiska — uwzględnij swoje doświadczenie, kompetencje, odpowiedzialność i lokalizację. Przygotuj konkretną kwotę lub przedział kwotowy, który chcesz zaproponować. Jeśli wiesz, że standardowa podwyżka w firmie wynosi 5–7%, a ty uważasz że zasługujesz na więcej — uzasadnij, dlaczego twoja sytuacja jest inna. Pamiętaj również, że można negocjować nie tylko wysokość wynagrodzenia, ale też inne świadczenia — premie kwartalne, dodatkowe dni urlopu, budżet szkoleniowy czy prywatną opiekę medyczną.
Przywołaj dane rynkowe
Wykaż szefowi, że w innych firmach osoby na twoim stanowisku, z podobnym doświadczeniem i kompetencjami, zarabiają więcej. Właśnie do tego potrzebne ci będą dane z researchu, o którym mowa powyżej. Warto sięgnąć po raporty płacowe publikowane przez portale rekrutacyjne, analityków rynku pracy czy firmy konsultingowe. Sprawdź również oferty pracy na podobne stanowiska — to dobry wskaźnik tego, ile pracodawcy są gotowi zapłacić za podobne kompetencje.
Nie przywołuj jednej liczby — pokaż szerszy kontekst rynkowy. Możesz odwołać się do średnich wynagrodzeń w branży, trendów płacowych, a także do tego, jak zmieniło się twoje stanowisko i zakres obowiązków od momentu ostatniej podwyżki. Im więcej konkretnych danych przedstawisz, tym trudniej będzie odrzucić twoją prośbę bez merytorycznej dyskusji.
Unikaj błędów podczas negocjacji
Nie przywołuj podczas rozmowy swojego życia prywatnego. Nie używaj jako argumentu swojej sytuacji życiowej — wzrostu kosztów utrzymania, kredytu do spłaty czy planów zakupu mieszkania. Pracodawcę interesuje twoja wartość dla firmy, a nie twoje wydatki. Używanie prywatnych problemów jako argumentu osłabia twoją pozycję negocjacyjną.
Nie szantażuj szefa i nie unoś się emocjami. Unikaj ultimatum w stylu „jeśli nie dostanę podwyżki, odejdę” — chyba że naprawdę jesteś gotów zmienić pracę i masz już konkretną ofertę w innej firmie. Nie porównuj się bezpośrednio z konkretnymi współpracownikami — to może wyglądać na narzekanie lub próbę wywoływania konfliktu. Koncentruj się na swoich osiągnięciach i wartości, którą wnosisz do organizacji, a nie na tym, co robią inni.
