Kogo dotyczą przepisy o ewidencjonowaniu sprzedaży?
Wymóg stosowania kasy fiskalnej zależy od trzech głównych czynników: profilu prowadzonej działalności, kręgu odbiorców oraz rocznego limitu obrotów. Przepisy zobowiązują przedsiębiorców, którzy dokonują sprzedaży towarów lub świadczą usługi na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych, do dokumentowania każdej transakcji fiskalnie.
Od 1 stycznia 2018 roku wprowadzono liczne zwolnienia z obowiązku posiadania kasy fiskalnej. Najczęściej spotykany dotyczy przedsiębiorców, których obrót w poprzednim roku podatkowym nie przekroczył 20 000 złotych. Regulacja ta nie obejmuje jednak przedsiębiorców prowadzących działalność w takich obszarach jak:
- dostawa gazu płynnego,
- dostawa silników spalinowych stosowanych do napędu pojazdów,
- sprzedaż nadwozi do pojazdów silnikowych,
- dostawa części i akcesoriów do pojazdów silnikowych,
- świadczenie usług fryzjerskich, kosmetycznych, kosmetologicznych oraz cateringowych.
Szczegółowe warunki stosowania kas fiskalnych można znaleźć na oficjalnej stronie Ministerstwa Finansów.
Cennik urządzeń i możliwości odzyskania części wydatków
Na rynku dostępny jest szeroki wybór kas fiskalnych w różnych przedziałach cenowych. Wielu przedsiębiorców podejmuje decyzję kierując się głównie kosztem urządzenia, jednak najważniejszym kryterium powinno być dopasowanie kasy do specyfiki prowadzonej działalności. Równie istotna jest dostępność lokalnego serwisu, który w razie awarii zapewni szybką pomoc techniczną.
Przy zakupie kasy fiskalnej przedsiębiorca może ubiegać się o różnego rodzaju ulgi i odliczenia, dzięki czemu rzeczywisty koszt urządzenia znacząco spada. Niektóre modele kas mogą kosztować kilka tysięcy złotych, jednak składając odpowiedni wniosek można odzyskać nawet 90% ceny zakupu kasy (liczonej bez podatku VAT), lecz nie więcej niż 700 złotych. Trudno wskazać jednoznaczną cenę kasy fiskalnej — należy się przygotować na wydatek mieszczący się w przedziale od kilkudziesięciu do kilkuset złotych, zależnie od wybranego modelu i funkcjonalności. Mechanizm zwrotu wydatków przypomina ulgi dostępne przy innych inwestycjach firmowych, takich jak zakładanie fundacji, gdzie także można korzystać z różnych form wsparcia.
Perspektywa zmian legislacyjnych — kasy online
Pierwotnie planowano wprowadzenie systemu kas fiskalnych online w styczniu 2019 roku. Urządzenia tego typu miałyby za zadanie raportować transakcje sprzedaży bezpośrednio do centralnego systemu informatycznego Ministerstwa Finansów. Kolejną funkcją tych kas byłoby generowanie paragonów online, czyli tzw. e-paragonów.
Obecnie jednak nie ma pewności, kiedy te zmiany wejdą w życie, ponieważ ustawa o podatku VAT w dalszym ciągu jest procedowana, a terminy wprowadzenia kas online uległy przesunięciu. Przedsiębiorcy powinni śledzić komunikaty Ministerstwa Finansów, aby na bieżąco dostosowywać się do ewentualnych nowych wymogów technicznych i prawnych.
