Dokonywanie prywatnych przelewów z firmowego konta, jak i firmowych z prywatnego dopuszczone jest w jednej sytuacji – gdy osoba fizyczna prowadzi jednoosobową działalność gospodarczą. Wynika to z faktu, że w tym wypadku za zobowiązania firmy odpowiada się całym swoim majątkiem, więc nie ma konieczności oddzielania środków firmowych od prywatnych. W spółkach prawa handlowego regulowanie osobistych należności z konta służbowego jest zakazane, ponieważ majątek firmy nie przynależy do osoby fizycznej. Środki należą do przedsiębiorstwa i mogą być przekazane właścicielom, udziałowcom, prezesom tylko jako wynagrodzenie albo dywidenda.
Rozliczanie osobistych wydatków kartą firmową
Karta płatnicza firmowa dla wielu osób może wydawać się niekończącym się źródłem pieniędzy. Warto jednak pamiętać, że w tym aspekcie także panują zasady. Są one bardzo zbliżone do tych panujących w zakresie przelewów. Osoby, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, mogą pokrywać osobiste wydatki za pomocą karty „podpiętej” do firmowego konta. Niezbędne jest dopilnowanie, aby nie doliczyć własnych zakupów do kosztów uzyskania dochodu podczas rozliczania się z Urzędem Skarbowym. W pozostałych przypadkach jest to niezgodne z prawem.
Procedura naprawy błędu przy pomyleniu rachunków
Jak można zauważyć na podstawie powyższych informacji, gdy dojdzie do pomyłki pomiędzy służbowymi a prywatnymi kontami w przypadku osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą, nie pociąga to za sobą konsekwencji. Inaczej sytuacja wygląda w przypadku pozostałych form prowadzenia działalności – może zostać uznana za nieuprawnione pobranie środków finansowych, co jest karane, nawet więzieniem. Aby móc wybrnąć z sytuacji bez kłopotów z prawem należy niezwłocznie zwrócić pobrane przez pomyłkę środki na rachunek bankowy, a wcześniejszy przelew lub zakup zaksięgować jako pożyczkę od spółki. Takie rozwiązanie pozwala na uniknięcie kary w przypadku kontroli Urzędu Skarbowego. W wielu bankach możliwa jest też zmiana konta osobistego na firmowe, jeśli potrzebujesz dostosować swoje finanse do nowej formy działalności.
Właściwe operacje na rachunku służbowym
Jak widać, w niektórych przypadkach dopuszczalne jest wykonywanie prywatnych przelewów z konta firmowego. W pozostałych sytuacjach tego typu działanie, gdy zostanie wykryte, może być srogo ukarane. W związku z tym warto wyrobić sobie nawyk polegający na załatwianiu jedynie służbowych spraw za pomocą rachunku firmowego. Zaleca się, aby regulować za jego pośrednictwem zobowiązania z kontrahentami, opłacać składki ZUS czy rozwiązywać sprawy podatkowe. W JDG warto regularnie wypłacać sobie wynagrodzenie na prywatne konto. Dzięki temu zyskuje się nie tylko pewność co do legalności wykonywanych działań, ale zachowuje przejrzystość na koncie oraz ułatwia prowadzenie księgowości i rozliczeń podatkowych. Zastanawiając się nad wyborem konta dla firmy, warto zwrócić uwagę na regulaminy dotyczące dozwolonych operacji oraz ewentualne koszty realizacji przelewów w różnych bankach.
