Preferencyjne składki na ubezpieczenie społeczne
W polskim systemie prawnym funkcjonują dwa warianty składek dla przedsiębiorców. Pierwszy z nich dotyczy osób, które założyły pierwszą działalność gospodarczą i mogą skorzystać z obniżonych opłat ubezpieczeniowych. Pełna składka, którą powinien odprowadzać każdy właściciel firmy niezależnie od poziomu przychodów, wynosi 1232,16 zł.
Czym dokładnie jest preferencyjna stawka i kto może z niej korzystać? Państwo umożliwia rozpoczynającym przedsiębiorcom redukcję kosztów prowadzenia biznesu poprzez system niższych składek ZUS na korzystniejszych zasadach.
Rozwiązanie to nie obowiązuje jednak bezterminowo. Przedsiębiorca może z niego korzystać przez 24 miesiące, po czym musi przejść na standardowy, wyższy wariant składki. To znaczące obciążenie dla niewielkich przedsiębiorstw stało się przyczyną opracowania nowych przepisów. Jakie zmiany wprowadzono?
Jak działa nowy system obliczania składek
Od kilku lat dyskutowano o sytuacji firm, które po zakończeniu okresu preferencyjnych stawek muszą odprowadzać pełną składkę, mimo że ich przychody pozostają na niskim poziomie. Z tego powodu część przedsiębiorstw kończy działalność – wydatki na utrzymanie firmy przewyższają jej dochody. W połowie 2018 roku politycy zakończyli prace nad projektem zmian w przepisach. Ustawa z 20 lipca 2018 roku o zmianie niektórych ustaw w celu obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne osób fizycznych wykonujących działalność gospodarczą na mniejszą skalę obowiązuje od stycznia 2019. Komu jest adresowana i na czym polega?
Rozwiązanie to pozwala na ustalanie wysokości składek proporcjonalnie do faktycznie osiągniętego przychodu. Z tej możliwości mogą skorzystać przedsiębiorcy, których dochód w roku poprzednim nie przekroczył 30-krotności minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w tym okresie. W praktyce firma, której roczny przychód wynosi mniej niż 63 000 zł, może złożyć wniosek o stosowanie niższej składki.
Istnieją jednak pewne ograniczenia. Po pierwsze, przedsiębiorca musiał prowadzić swoją firmę przez co najmniej 60 dni w poprzednim roku kalendarzowym. Nie może także wykonywać działalności na rzecz byłego pracodawcy. Z tego wariantu nie mogą korzystać osoby, które przez okres 24 miesięcy opłacają preferencyjne składki ZUS. I najistotniejsze – przepis ten dotyczy wyłącznie osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, co oznacza wykluczenie spółek cywilnych oraz innych form osobowych.
Należy także pamiętać o ograniczeniu czasowym – składki ZUS liczone od przychodu można odprowadzać wyłącznie przez 36 miesięcy w ciągu ostatnich 60 miesięcy prowadzenia działalności. Oznacza to, że przez trzy lata małe firmy mogą obliczać niższą składkę, następnie przez dwa lata obowiązuje je standardowy wariant. Jeśli po tym czasie nadal nie osiągają wyższych przychodów, ponownie mogą skorzystać z preferencyjnego systemu.
Korzyści wynikające z wprowadzonych regulacji
Przede wszystkim podkreśla się, że obniżenie składek ZUS zwiększy rentowność małych przedsiębiorstw oraz umożliwi im szybszy rozwój. Ponadto projektodawcy zakładają, że nowe przepisy przyczynią się do ograniczenia działań podejmowanych w szarej strefie oraz zachęcą Polaków do zakładania własnych firm.
Obowiązki fiskalne po przekroczeniu progu przychodów
Każdy przedsiębiorca musi uwzględnić moment, w którym jego przychody wzrosną na tyle, że straci prawo do preferencyjnej stawki. Wtedy nie tylko składki społeczne rosną – zmienia się także wymóg rejestracji sprzętu fiskalnego. Wymóg posiadania kasy fiskalnej dotyczy firm, których przychód z działalności przekracza ustawowy limit zwolnienia. Dlatego przedsiębiorcy, którzy rozwijają biznes, powinni na bieżąco monitorować swoje obroty i planować inwestycję w urządzenie fiskalne, zanim staną się do tego zobowiązani przez przepisy.
