Koszty związane z prowadzeniem działalności gospodarczej przerażają niejednego przedsiębiorcę. Nic dziwnego, że dążą do ich optymalizacji. Czy istnieją obszary, w których nie warto oszczędzać? Zdecydowanie tak – księgowość należy do nich. Dlaczego? Jakie cenniki oferują biura rachunkowe?
Czy prowadzić księgowość samodzielnie, czy zlecić specjalistom
Na początku warto przedyskutować kwestię związaną z tym, co stanowi lepsze rozwiązanie – samodzielne prowadzenie księgowości, zatrudnienie księgowej czy skorzystanie z usług biura rachunkowego.
Pierwszego rozwiązania nie polecamy, chyba że zasady rachunkowości masz w małym palcu. Dlaczego? Ponieważ samodzielne prowadzenie księgowości pochłania mnóstwo czasu. I to nie tylko ze względu na konieczność dokumentowania różnych transakcji czy wyliczania podatków. Musisz wziąć pod uwagę także czas poświęcony na zdobycie niezbędnej wiedzy oraz śledzenie aktualności i zmian w przepisach. To mogłoby wykończyć niejednego przedsiębiorcę. W tym samym czasie można by przecież rozwijać swoją działalność.
Zatrudnienie księgowego to dobre rozwiązanie, gdy struktura firmy jest rozbudowana, a rachunkowością trzeba zajmować się na co dzień, w pełnym wymiarze godzin. Wtedy zwykle buduje się cały zespół specjalistów – tak postępują duże przedsiębiorstwa i korporacje.
A co z sektorem małych i średnich przedsiębiorstw? Wtedy zdecydowanie najlepszym rozwiązaniem jest skorzystanie z usług biura rachunkowego. Cena, jaką się za to płaci, to nic w porównaniu z korzyściami. O jakich sumach jest właściwie mowa? Trzeba zdawać sobie sprawę z tego, że prowadzenie firmy wiąże się z różnymi kosztami, które najlepiej przeanalizować w biurze rachunkowym. Choć postaramy się podać pewne widełki, musisz mieć świadomość, że ostatecznie wszystko dopasowywane jest do Twoich potrzeb oraz możliwości.
Zakres usług księgowych dostępnych na rynku
Pamiętaj, że oferta biur rachunkowych jest zróżnicowana. Znajduje się w niej zarówno mała księgowość, jak i pełna księgowość. Możliwe jest przeprowadzenie konsultacji podatkowych, biznesowych, a także zajmowanie się obszarem związanym z kadrami i płacami.
Najpopularniejsze usługi oferowane są w zakresie pełnej księgowości (Księgi Handlowej), Podatkowej Książki Przychodów i Rozchodów, Ewidencji Przychodów – Ryczałtu Ewidencjonowanego, a także Karty Podatkowej.
Wsparcie przed rozpoczęciem działalności
Warto podkreślić, że pomoc księgowej zwykle przydaje się jeszcze przed założeniem własnego biznesu. Dzięki temu można uniknąć błędów podczas wyboru formy opodatkowania, które mogą skutkować znacznie wyższymi kosztami. Doświadczony specjalista pomoże również w wyborze odpowiedniej metody ewidencji księgowej zgodnie ze specyfiką Twojej branży oraz przewidywanych obrotów.
Dodatkowe usługi biur rachunkowych
Większość biur rachunkowych oferuje również wsparcie w zakresie:
- Przygotowania deklaracji podatkowych (VAT, PIT, CIT)
- Obsługi kadrowo-płacowej
- Reprezentacji przed urzędami skarbowymi
- Doradztwa w zakresie optymalizacji podatkowej
- Prowadzenia ewidencji środków trwałych
Ile wynosi miesięczny koszt usług księgowych
Cennik biura rachunkowego zależeć będzie od kilku czynników. Jednym z nich jest lokalizacja (w dużych miastach koszty te są wyższe). Liczy się także renoma placówki oraz doświadczenie księgowych. Koszty uzależnione będą również od zakresu wykonywanych usług.
Przedział cenowy w zależności od rodzaju działalności
W praktyce koszt miesięcznej obsługi finansowej może wynosić od 100 zł do nawet 1500 zł. Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą zwykle płacą około 80–100 zł, ponieważ nie generują miesięcznie wielu dokumentów. Natomiast im jest ich więcej, tym cena usługi zwiększa się.
| Rodzaj działalności | Liczba dokumentów miesięcznie | Koszt miesięczny (w zł) |
|---|---|---|
| Jednoosobowa działalność gospodarcza | do 10 | 80–150 |
| Mała firma (do 5 pracowników) | 10–50 | 200–400 |
| Średnia firma (5–20 pracowników) | 50–200 | 500–900 |
| Duża firma (powyżej 20 pracowników) | powyżej 200 | 1000–1500+ |
Dodatkowe czynniki wpływające na koszt
Poza podstawowymi parametrami, na cenę usługi wpływa również:
- Forma prowadzonej działalności (JDG, spółka cywilna, sp. z o.o.)
- Rodzaj stosowanego opodatkowania (ryczałt, skala podatkowa, podatek liniowy)
- Specyfika branży (handel, usługi, produkcja)
- Konieczność obsługi transakcji międzynarodowych
- Częstotliwość składania deklaracji VAT
Czy warto oszczędzać na księgowości
Czy opłaca się oszczędzać na księgowości? Zdecydowanie nie. Konsekwencją każdego błędu mogą być duże kary finansowe nakładane przez urząd skarbowy. Z tego względu czynnikiem, jakim powinno się kierować podczas wyboru biura rachunkowego, jest jego doświadczenie i profesjonalizm, a nie cena. Jeden błąd w rozliczeniach może kosztować wielokrotnie więcej niż roczna obsługa księgowa, dlatego decydując się na współpracę, zwróć uwagę na referencje oraz doświadczenie konkretnego biura w Twojej branży.
