Wybór właściwego biura rachunkowego, które w sposób profesjonalny i zawodowy zajmie się najważniejszymi sprawami danej firmy, to kwestia kluczowa. Od porządku w dokumentach zależy przyszłość i sprawne funkcjonowanie danego przedsiębiorstwa. Jednak, kiedy przychodzi do wyboru konkretnej księgowej, bądź biura rachunkowego, to co najbardziej odstrasza to zbyt wysoka cena za świadczone usługi. Często wówczas pada pytanie „dlaczego tak drogo?”. Dlatego w poniższym artykule wyjaśniamy, od czego zależy cena za usługi księgowe.
Od czego zależy cena za usługi księgowe?
Cena za świadczone usługi księgowe to niewątpliwie decydujący czynnik w kwestii wyboru odpowiedniego biura rachunkowego. Jednak porównując oferty cenowe innych biur, trzeba mieć na uwadze to, co wpływa na wysokość ceny. Mianowicie, właściciel określonego biura rachunkowego, musi pokryć szereg wydatków związanych z prowadzeniem biura. Musi opłacić pracowników czy zapłacić za wszystkie rachunki związane z użytkowaniem lokalu, który zajmuje. Co więcej, każde biuro rachunkowe musi mieć aktualne programy do prowadzenia księgowości i w tym celu, konieczne jest wykupywanie stosownych licencji. Oprócz tego, w cenę oferowanych usług są wliczone również opłaty za szkolenia pracowników, zwiększanie ich kwalifikacji co w efekcie, przekłada się na wyższą jakość świadczonych usług. Nie można nie wspomnieć także o zysku dla samego właściciela biura rachunkowego, gdyż jak wiadomo, jest to działalność zarobkowa. Oczywiście wpływ na cenę ma również to, w jakim mieście znajduje się określone biuro. Jeśli w grę wchodzi Warszawa, Kraków czy Wrocław to można być więcej niż pewnym, że cena za usługi księgowe w takich miastach, będzie wyższa niż miastach pomniejszych.
Każde biuro rachunkowe posiada swój indywidualny cennik, w którym zostają jasno określone zasady i warunki świadczonych usług. Cena zależna jest również od ilości i rodzaju prowadzonej dokumentacji oraz formy prowadzonej działalności.
Ile kosztują usługi księgowe?
Wysokość ceny za świadczone usługi księgowe zawsze będzie się różnić, w zależności od tego, czy prowadzona firma znajduje się w dużym mieście oraz jak szeroki będzie zakres świadczonych usług. Kompleksowe usługi księgowe oraz ich przykładowe ceny sprawdzisz np. na stronie biura Datan gdzie korzystne stawki, idą w parze z doradztwem księgowym oraz pomocą prawną.
Do najważniejszych zadań biura rachunkowego jest m.in.
- prowadzenie Księgi Przychodów i Rozchodów (tzw. KPiR np. od 89 zł),
- prowadzenie ksiąg rachunkowych i handlowych (np. od 299 zł),
- prowadzenie dokumentacji z zakresu kadr i płac (np. od 25 zł/pracownika),
- sporządzanie sprawozdań finansowych, (np. od 500 zł lub do negocjacji),
- przygotowywanie biznesplanu, (cena uzależniona jest od zakresu danego biznesplanu),
- sporządzanie szerokiej dokumentacji dla określonego organu urzędowego (np. od 50 zł/dokument).
To tylko jedne z nielicznych zadań, z jakimi na co dzień mają do czynienia pracownicy biura rachunkowego. Zakres świadczonych usług jest znacznie większy i wymagający odpowiedniej wiedzy, doświadczenia i kwalifikacji.
Jak oszacować koszty usług księgowych?
Najlepszym sposobem na oszacowanie kosztów jest złożenie zapytania ofertowego do kilku biur księgowych z dokładnym opisem swoich potrzeb. Większość firm oferuje elastyczne plany cenowe, które można dostosować do specyficznych wymagań przedsiębiorstwa. Choć cena jest ważnym czynnikiem, warto również rozważyć wartość, jaką księgowość może przynieść twojej firmie. Profesjonalne usługi księgowe mogą przyczynić się do lepszego zarządzania cash flow, identyfikacji obszarów do oszczędności podatkowych, a nawet pomóc w uzyskaniu finansowania.
Pamiętaj, że odpowiedni księgowy to nie tylko koszt, ale inwestycja, która może przynieść znaczące korzyści dla Twojego biznesu. Zatem, wybierając usługi księgowe, kieruj się nie tylko ceną, ale również jakością i zakresem oferowanych usług.
