Optymalizacja zużycia energii elektrycznej i gazu w przedsiębiorstwie
Ograniczanie niepotrzebnych wydatków ma znaczenie dla każdej firmy. Zaoszczędzone w ten sposób środki można przeznaczyć na inwestycje czy skuteczniejszy marketing, co przekłada się na lepsze funkcjonowanie biznesu. Dlatego warto szukać sposobów na obniżenie kosztów. A jak to zrobić w przypadku energii elektrycznej i gazu?
Wystarczy zoptymalizować ich zużycie. Co jednak jasne, nie jest to takie łatwe. Media te są niezbędne do prowadzenia działalności, a ewentualne oszczędności muszą zostać wprowadzone tak, by nie wpłynąć negatywnie na komfort pracy i efektywność produkcji. Mimo to w każdym przedsiębiorstwie warto w pierwszej kolejności wprowadzić podstawowe działania bezkosztowe – takie jak nawyki wyłączania światła w nieużywanych pomieszczeniach, odłączanie nieużywanego sprzętu czy racjonalne korzystanie z ogrzewania i klimatyzacji. Z reguły jednak dużo większe efekty uzyskuje się poprzez poczynienie odpowiednich inwestycji, takich jak:
- zakup energooszczędnego oświetlenia i systemów zmniejszających zużycie – np. czujników ruchu, lamp solarnych,
- wymiana maszyn i urządzeń na oszczędniejsze,
- termomodernizacja budynków,
- wprowadzenie nowoczesnych rozwiązań energetycznych, takich jak kogeneracja.
Podjęcie wskazanych działań wiąże się z poważnymi kosztami. Dlatego zawsze warto najpierw przeprowadzić audyt energetyczny, który pozwoli na określenie stanu zastanego i wskazanie najbardziej racjonalnych rozwiązań. Taki audyt identyfikuje miejsca, w których energia jest marnowana, oraz określa potencjalny zwrot z inwestycji w poszczególne rozwiązania. Dzięki temu firma unika wydawania pieniędzy na modernizacje przynoszące minimalny efekt, koncentrując się na tych, które w krótkim czasie zaczną generować realne oszczędności.
Zmiana sprzedawcy energii — bezpłatna metoda redukcji wydatków
Podejmowanie działań mających na celu ograniczenie zużycia prądu i gazu w przedsiębiorstwach czy instytucjach ma sens. Warto jednak pamiętać, że to nie jedyny sposób na zmniejszenie wydatków. Bardzo ciekawą – i co więcej, w 100% bezpłatną opcją – może być zmiana sprzedawcy prądu i gazu dla firm. Na czym to polega i czy się opłaca?
Korzyści płynące ze zmiany sprzedawcy prądu i gazu bez wątpienia są dużo większe w przypadku przedsiębiorstw i instytucji niż odbiorców prywatnych. Wynika to oczywiście z dużo większego zużycia, co sprawia, że nawet minimalna różnica w cenie przekłada się na wymierne oszczędności. Sam proces jest prosty, a większość spraw w naszym imieniu załatwia nowy sprzedawca. Należy też wyraźnie podkreślić, że zmiana sprzedawcy jest bezpłatna i nie wiąże się z ryzykiem ograniczenia czy pogorszeniem jakości dostarczanego paliwa, gdyż za dostawy zawsze odpowiada operator sieci energetycznej czy też gazowej.
Przedsiębiorcy często nie zdają sobie sprawy, że po liberalizacji rynku energii mogą swobodnie wybierać dostawcę. Warto przy tym pamiętać, że różnice w cenach między poszczególnymi sprzedawcami mogą być znaczące – zwłaszcza w przypadku firm o dużych obrotach i regularnym przepływie gotówki. Zmiana dostawcy nie wymaga żadnych prac technicznych ani modyfikacji instalacji – wystarczy podpisać nową umowę, a dotychczasowy kontrakt zostaje automatycznie rozwiązany.
Na co zwrócić uwagę przy wyborze oferty
Sama zmiana podmiotu sprzedającego gaz czy prąd dla firm nie jest gwarancją oszczędności. Kluczem w tej sytuacji jest znalezienie odpowiedniej oferty. Dlatego zawsze trzeba dokładnie porównać otrzymane propozycje, nie zaszkodzi też podjąć negocjacje – by uzyskać jeszcze lepsze warunki. A na jakie elementy nowej oferty dotyczącej sprzedaży prądu i gazu szczególnie warto zwrócić uwagę?
Cena i struktura kosztów
Najlepsi sprzedawcy oferują podmiotom różne rozwiązania cenowe. W przypadku dużych firm ciekawymi rozwiązaniami może okazać się skorzystanie z opcji zakupu energii po cenach urynkowionych, co daje możliwość uzyskania niższych cen i wyboru optymalnego momentu zakupu. Mniejsze podmioty mogą z kolei postawić na uzyskanie gwarancji stałej ceny na czas umowy, co ułatwi planowanie wydatków i lepszą kontrolę nad budżetem. Warto też zwrócić uwagę na to, czy cena obejmuje wyłącznie koszt samej energii, czy również opłaty dystrybucyjne i dodatkowe składniki – czasem pozornie tańsza oferta po uwzględnieniu wszystkich elementów okazuje się droższa.
Usługi dodatkowe i elastyczność umowy
Wbrew pozorom warto skorzystać też z innych opcji oferowanych przez sprzedawców. Przykładowo kupując prąd czy gaz dla firm, można skorzystać z pomocy doradcy energetycznego, między innymi w zakresie optymalnego doboru grupy taryfowej. Inną wartą uwagi opcją jest skorzystanie z łączonych propozycji sprzedaży obu mediów. Umożliwia to uzyskanie jeszcze lepszych warunków cenowych i uproszczenie rozliczeń – zamiast dwóch faktur i dwóch umów firma ma jeden punkt kontaktu.
Warto też sprawdzić warunki zmiany mocy umownej, możliwość wcześniejszego rozwiązania umowy bez kar oraz dostępność narzędzi do monitorowania zużycia online. Firmy o zmiennym zapotrzebowaniu na energię powinny szukać ofert z elastycznymi warunkami, które pozwolą dostosować umowę do sezonowych wahań produkcji czy zwiększonej aktywności w określonych miesiącach.
Połączenie optymalizacji zużycia z wyborem dostawcy
Szukanie oszczędności na prądzie i gazie to na pewno nie tylko „moda na bycie eko”. To przede wszystkim sposób na realne obniżenie wydatków w firmie. Aby jednak uzyskać maksymalne korzyści, koniecznie trzeba połączyć z sobą działania ukierunkowane na zmniejszenie zużycia z poszukiwaniami lepszych sprzedawców prądu i gazu.
Najskuteczniejszą strategią jest więc podejście dwutorowe: z jednej strony redukcja zużycia przez audyt energetyczny i modernizację instalacji, z drugiej – negocjacje z dostawcami i systematyczne porównywanie ofert rynkowych. Firmy, które stosują takie podejście, mogą obniżyć koszty stałe o kilkadziesiąt procent w ciągu pierwszego roku, co znacząco poprawia rentowność i konkurencyjność przedsiębiorstwa. Warto również co pewien czas – np. co rok lub dwa lata – przeglądać dostępne oferty, ponieważ rynek energii jest dynamiczny, a warunki mogą się zmieniać na korzyść odbiorców.
