Zapis księgowy korygujący błędy w dokumentacji
Storno to zapis księgowy, który anuluje błędną operację finansową. Termin pochodzi od włoskiego „stornare”, co oznacza „odwracać” – całkowicie logiczne, biorąc pod uwagę że metoda ta pozwala usunąć wpływ pomyłek na końcowe saldo konta, a w niektórych przypadkach również na obroty księgowe.
Zalety metody stornowania w praktyce księgowej
Główną zaletą tej metody korygowania błędów jest możliwość poprawienia zapisów bez przekreślania uprzednio wykonanych wpisów. Nie chodzi tu wyłącznie o estetykę dokumentu – brak skreśleń przekłada się na przejrzystość zapisu. Gdyby dokumenty były pokryte przekreśleniami, trudniej byłoby się w nich zorientować i odczytać wszystkie zawarte dane.
Przy zastosowaniu storna zachowana zostaje również ciągłość numeracji. Udokumentowana jest cała historia księgowań, w tym również księgowania nieprawidłowe. Dzięki temu można skontrolować, jakie były owe błędne zapisy i jak zostały zmienione. Można więc uniknąć wrażenia, że ktoś usiłował „zmieniać historię”. Stare zapisy pozostają, a wszelkie poprawki zostają naniesione zgodnie z zasadami rachunkowości.
Wykonać to można dwojako – wyróżniamy bowiem storno czerwone i storno czarne.
Storno czerwone – metoda ujemnych zapisów
Storno czerwone polega na dokonaniu zapisu na tych samych stronach, na których znajduje się zapis korygowany, oraz w tej samej wartości, z tą jednak różnicą, że jest to zapis ujemny. Efektem zastosowania tej metody jest anulowanie błędnego zapisu i jego mocy sprawczej, czyli wpływu, jaki ma on na obroty na kontach.
Skąd nazwa „storno czerwone”? Jest ona pozostałością po dawniejszych czasach, kiedy to jeszcze księgi prowadzone były ręcznie. Storno czerwone było wówczas wprowadzane przy użyciu czerwonego atramentu, który kontrastował z pozostałymi zapisami w księgach, pisanymi atramentem czarnym. Dzięki temu wprowadzone poprawki już na pierwszy rzut oka się wyróżniały – od razu było widać, w których miejscach wprowadzono korekty. Zapisy w księgach rachunkowych wykonywane czerwonym kolorem często brano też w nawias lub umieszczano w ramce, aby jeszcze dodatkowo je wyróżnić.
Storno czarne – odwrócenie stron zapisu
Storno czarne polega na tym, że nowego zapisu dokonuje się na tych samych kontach, co zapis korygowany, i w takiej samej kwocie, ale po przeciwnych stronach. Stosując tę metodę, eliminuje się wpływ błędnej operacji na bilans obu kont. Powoduje to zwiększenie ich obrotów, nie ma natomiast wpływu na wynik finansowy ani sumę bilansową.
Formy storna – całkowite i częściowe
Obie odmiany storna mogą być zastosowane w formie całkowitej lub częściowej:
- Storno całkowite występuje w sytuacji, gdy księguje się kwotę równą tej błędnie wpisanej
- Storno częściowe ma miejsce, kiedy księgowana jest jedynie różnica między kwotą błędną a tą poprawną
